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博学慎思 笃行明志

东北财经大学公共管理学院特色博客

 
 
 

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公共管理学院的前身是创建于1999年9月的公共管理系,是以我校原计划统计系的国民经济管理专业、城市经济专业及国家工商总局投资450万元建立的工商行政管理专业为基础组建而成的,2001年12月,公共管理系正式改建成立公共管理学院。公共管理学院发展的指导方针是:以经济学和工商管理为学科后盾,走公共管理与经济学、工商管理相结合的道路,建设有东北财经大学自身特色的公共管理专业。

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“行胜于言,创新公益”论坛的活动总结  

2011-12-20 22:39:33|  分类: 义工站活动 |  标签: |举报 |字号 订阅

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为了使东财学子更好地关注公益和创新公益理念,2011年12月11日 15:30,公共管理学院义工站与东北财经大学赛扶团队、大连AIESEC合作于之远楼E1001成功举办了一场“行胜于言,创新公益”的论坛。本次论坛特别邀请了热心公益的学校老师和社会人士,取得了圆满成功。先将本次活动总结如下:

一、活动基本情况:

1.合作并讨论活动方案。与公共管理学院义工站一样,东北财经大学赛扶团队、大连AIESEC也一直热心公益活动并希望更多的东财学子关注和思考公益,因此合作举办一场旨在引导大学生参与公益的论坛便一拍即合。确定合作之后,各方负责人多次对活动方案进行了讨论和修改,直至确保每一个细节都能落实到位。最后,一个完整可行的以“行胜于言,创新公益”为主题的活动方案得以确定。

2.积极做好前期准备。与赛扶团队、AIESEC协调分工后,义工站开展了自己负责的前期准备工作。首先,大力宣传本次活动。外联部成功拉到了商家对本次活动的赞助,在体育馆墙悬挂了两个喷绘以及在梧桐路挂了一个条幅,起到了很好的宣传效果;宣传部则同时在公义站、人人网、学院博客上对活动进行宣传。其次,组织义工参与本次活动。业务部负责组织学院的义工积极参与本次活动,最后有50名义工报名参加。第三,会议接待。会议接待分为两部分,一是嘉宾,一是学生。站长张笑天与赛扶的鲍洋负责接待嘉宾,而秘书处则主要负责接待学生。参与本次活动的学生比较广泛,有学院义工、东财兄弟社团以及大工、海事、大外赛扶等,共120多名,因此学生接待工作显得复杂。为做好接待工作,秘书处组织了10名接待员,4名负责场外,6名负责场内,并对所有的接待员做了简单的培训。第四,其他准备。宣传部负责审批教室以及准备义工站的宣传材料40份,业务部负责向勤工助学协会借7把嘉宾坐的椅子,秘书处负责借麦克2支。前期准备分工明确,周密到位,为活动的顺利开展做了良好的铺垫。

3.活动当天及现场。活动于12月11日(周日)下午三点半正式开始。两点半业务部负责将椅子提前从勤工助学协会搬到E1001教室的外面。通知参加活动的同学于三点在之远一楼大厅集合,所以所有的接待人员于两点四十到达各自负责的地点开始准备接待,场外接待人员同时负责分发义工站的宣传材料。宣传部的负责人于三点拿着教室审批条取卡,并负责活动的照片采集。会场布置完毕后,接待人员引导学生有序入场。活动于三点半准时开始。论坛采取“头脑风暴”的形式,台上嘉宾与台下学生积极互动,氛围浓厚。

4.活动结束后的收尾工作。由于嘉宾与学生的投入讨论,论坛推迟了十分钟结束。论坛结束后,学生有序退场,义工站、赛扶、AIESEC工作人员与嘉宾们一起合影留念,义工站还与论坛嘉宾之一学院钟东书记合影。嘉宾退场之后,工作人员负责收拾会场,将所借物品及时送还,并清扫教室。本次活动圆满落幕。

二、成绩与体会:

1.完整可行的活动方案是做好活动的前提。活动方案是活动开展的指导,也是决定活动成功与否的关键因素。成熟的活动方案必须包含活动的方方面面,大到活动的目的,小到指引牌的标识。首先,活动方案必须有清晰的活动目标。其次,活动方案必须有使目标实现的切实可行的方法,这是核心内容。我们这次活动的方法是“头脑风暴”,形式新颖,能达到学生参与的目的。三,活动策划内容完整、分工明确、责任到人。要保障活动能够得到切实的执行,活动策划必须涵盖每一个细节,任务落实到每一个负责人身上。四,拟定备选方案。突发事件的发生往往会使原方案不能得以执行,所以拟定备选方案也是活动策划的必备工作。

2.分工明确,协调有序。本次活动能够取得成功的一个重要原因是各部门分工明确、协调有序,保持信息在各部门之间的畅通。任务的分工要明确,不能模棱两可,一物二主,这样能保证任务高效完成。内部要相互协调合作,及时传递信息,减少不必要的重复工作。我们这次活动,外联部、宣传部、业务部和秘书处各有明确的分工,但各部之间也有协调,比如业务部负责组织义工参与本次活动,还需要将人数、名单给秘书处的接待人员,以保证工作的衔接。

3.对活动进行控制,确保各项任务得以按照预期目标执行。任务分配之后能否按照预期的要求得以实现以及实现的效果如何需要总负责人进行适时控制,如果发生意外情况迅速解决。

三、不足及改进建议:

1.缺乏办大型活动的经验。由于义工站才历经第三届,还有很多不足与不完善的地方,尤其是举办大型活动较少,因而缺乏相关活动的经验。这次活动虽然取得了成功,但也暴漏了我们经验不足的弱点。比如,在讨论活动策划的时候,与活动经验丰富的赛扶与AIESEC相比,义工站提出的建议相对较少而且有很多细节的东西都没有考虑到。这次活动也给我们提供了一个很好的学习机会,学习别人办活动的方法,为以后自己举办活动提供借鉴。为了弥补这方面的不足,我们需要一方面学习借鉴别人办活动的经验,另一方面通过自己多举办一些活动并认真总结其中的经验教训。我相信通过学习和实践,我们会积累更多的活动经验,也会逐渐成熟起来。

2.工作需要进一步完善。这次活动各负责人都尽职尽责,为活动的成功贡献了很大的力量,但也存在些微的不足之处。比如,秘书处负责接待时由于对接待员的培训不到位,导致参加活动的同学不知如何就座以致会场出现混乱的场面。由于天气不好,尤其是风比较大,其中的一个喷绘被大风挂丢了,从而不得不重新制作一个。这些问题是由于考虑不周造成的,所以,我们会进一步提高工作能力,关注细节问题,做好细节工作。

3.站服数量有限,给活动开展造成了一定不便。现在义工站仅有五套站服,如果需要开展大型活动,这些站服不能满足活动需要,从而给活动举办带来一定的不便。虽然,义工站是公益组织,但筹集一定的活动经费还是必要的。这是目前我们应该想办法解决的难题之一,需要共同的、长期的努力。

这次公益论坛,不仅弘扬了东财“博学济世”的校训,而且积极探讨了“大学生如何参与社会公益,如何参与社会公益创新”,引发我校学生对公益事业的积极思考,从而使公益理念更深地走进大学生的生活。通过这次活动,义工站得到了一次历练,通过认真总结其中的经验教训,相信我们会做的越来越好。

 

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